汇联易是由上海甄汇信息科技有限公司精心打造的一款企业商旅及费用报销管理软件,旨在为企业提供一站式的差旅管理、费用报销、票据管理、预算管理、成本管控等全方位解决方案。通过整合差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景,汇联易打通了企业从消费到入账的全流程,使费用管控更加合规、透明,有效降低了成本,全方位提升了员工的报销体验及企业的运营效率。
操作指南
1. 用户激活:点击激活账号,使用短信或邮箱接收验证码并完成激活。
2. 单据流程:申请人根据费用事项判断是否需要填写申请单,员工创建差旅报销单时,需关联申请单。报销单提交后,将进行预算校验,通过则进入审批环节。
3. 审批流程:报销单信息传送至oa系统进行审批,审批人在oa系统中进行操作。单据通过后,员工需打印oa封面贴票送至实物管理岗。
4. 账本管理:账本用来记录和存放费用,支持手动新建、电子发票导入创建、录入发票创建等多种方式。
软件说明
1. 差旅多场景深度对接:汇联易集成了酒店、机票、高铁、出行用车、商务宴请、会务预订等一系列场景服务,使商旅安排更加轻松。
2. 预算多维度合规审批:通过明细事项、费用标准等办法,完美植入预算编制,实时超标预警,确保费用支出的合理性及合规性。
3. 流程多角度管控分析:各级领导可以随时以部门、项目、员工等角度了解费用发生情况及构成,进行业务管控和经营分析。
4. 发票多形式智能管理:支持一键扫描二维码,实现发票自动识别、查重、验真,还可以与微信、支付宝卡包等第三方应用直接拉取电子票据信息。
5. 数据多元化实时呈现:数据云端存储,轻松同步,可进行多维度费用数据交叉分析,实时掌控组织费用情况。
软件特征
1. 无缝对接企业内部系统:汇联易无缝对接企业内部财务、费控、hr、oa等管理系统,实现业务流程的自动化处理。
2. 全球化需求支持:支持多语言、多币种、国际云部署等企业全球化扩展需求。
3. 配置自定义灵活处理:可根据需求定制专属报销及申请配置,与各类财务软件进行对接,自动生成会计凭证。
4. 移动端支持:支持移动端、pc端操作,充分利用“碎片时间”提交或审批报销申请,提升业务管理效率。
网友测评
汇联易app在网友中获得了广泛好评。网友们普遍认为,汇联易的下载过程非常流畅,安装后在安卓平板上也能正常使用。软件的使用体验极佳,无bug出现,且功能强大,为企业提供了全方位的商旅及费用报销解决方案。许多网友强烈推荐汇联易,并已将其推荐给身边的朋友使用。综合来看,汇联易是一款值得信赖的企业商旅及费用报销管理软件。